Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Kế hoạch tổ chức sự kiện là gì?
Module Kế hoạch tổ chức trong MediCRM giúp phân công công việc, theo dõi tiến độ chuẩn bị sự kiện y tế. Từ khâu chuẩn bị địa điểm, vật tư y tế, phân công nhân sự cho đến kịch bản chương trình — tất cả được quản lý tập trung trong hệ thống.
Các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện y tế
- Địa điểm & Thiết bị: Đặt phòng, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, bàn ghế
- Vật tư y tế: Găng tay, bơm kim tiêm, máy đo huyết áp, glucometer (tùy loại sự kiện)
- Nhân sự: Bác sĩ, điều dưỡng, tư vấn viên, lễ tân, MC
- Truyền thông: Banner, tờ rơi, bài post mạng xã hội, email invitation
- Chương trình: Kịch bản chi tiết theo giờ, bài thuyết trình, tài liệu phát tay
- Hậu cần: Nước uống, phần quà, set up check-in, quà lưu niệm
Tạo Kế hoạch tổ chức
- Truy cập Sự kiện y tế → Kế hoạch tổ chức
- Chọn Sự kiện cần lập kế hoạch
- Nhấn + Thêm hạng mục
- Điền tên hạng mục, mô tả chi tiết
- Chọn Nhân viên phụ trách
- Đặt Deadline hoàn thành
- Nhấn Lưu
Theo dõi tiến độ chuẩn bị
Màn hình tổng quan kế hoạch hiển thị tiến độ hoàn thành theo phần trăm, các hạng mục sắp đến deadline được đánh dấu đỏ để ưu tiên xử lý. Quản lý có thể xem nhanh toàn bộ tiến độ mà không cần hỏi từng người.
Kịch bản chương trình
Tab Kịch bản trong kế hoạch cho phép soạn lịch chương trình chi tiết theo từng khung giờ: 08:00 Đón tiếp check-in, 08:30 Khai mạc, 09:00 Bài trình bày BS..., v.v. Kịch bản này chia sẻ được cho toàn bộ nhân sự tham gia.
Báo cáo sau sự kiện
Sau sự kiện, tổng hợp: số người tham dự thực tế vs đăng ký, chi phí tổ chức, leads phát sinh, tỷ lệ chuyển đổi thành bệnh nhân mới. Dữ liệu này giúp đánh giá ROI và cải thiện cho sự kiện lần sau.