Phân ca làm việc cho Nhân viên

Phân ca là gì?

Phân ca là thao tác gán ca làm việc cụ thể cho từng nhân viên theo từng ngày hoặc theo tuần. Quản lý/HR thực hiện phân ca để hệ thống biết ai làm ca nào, từ đó tính chấm công và lương chính xác.

Xem lịch ca hiện tại

1. Truy cập Nhân sự → Ca làm 
2. Nhân viên thấy lịch ca của bản thân theo tuần/tháng
3. Quản lý dùng Bộ lọc để tìm và xem ca của từng nhân viên hoặc toàn bộ bộ phận

Tính năng này giúp sắp xếp lịch trực nhanh chóng cho cả một tập thể phòng ban:

• Bước 1: Truy cập phân hệ Quản lý ca làm việc.
• Bước 2: Nhấn nút Phân ca làm việc.

• Bước 3: Chọn Chi nhánh, Phòng ban và khoảng thời gian muốn thiết lập, sau đó nhấn Tạo bảng phân ca.

• Bước 4: Tại bảng hiện ra, chọn nhân viên và gán ca tương ứng, sau đó nhấn Lưu.

Lưu ý quan trọng:

• Hệ thống áp dụng cơ chế ghi đè: Nếu ngày đó đã có ca, ca mới sẽ thay thế ca cũ. Nếu để trống, hệ thống giữ nguyên lịch cũ.
• Không thể phân ca cho các ngày trong quá khứ.
• Đối với ngày hiện tại: Nếu nhân viên đã thực hiện chấm công (vào ca), hệ thống sẽ giữ nguyên và không ghi đè ca mới.