Giới thiệu tổng quan MediCRM
MediCRM là gì?
MediCRM là nền tảng quản trị khách hàng toàn diện (Siêu CRM) chuyên biệt cho ngành y tế, được phát triển bởi CloudGO.
Không chỉ dừng lại ở một phần mềm CRM truyền thống, MediCRM là nền tảng tích hợp đa chức năng — vừa quản lý khách hàng, vừa hỗ trợ vận hành nội bộ — giúp các cơ sở y tế quản lý toàn bộ hành trình khách hàng trước và sau khi đến khám, đồng thời quản lý nhân sự, công việc, sự kiện và ứng dụng AI vào chăm sóc khách hàng 24/7.
Lưu ý: MediCRM không bao gồm nghiệp vụ khám bệnh, chẩn đoán hay điều trị. Phần này thuộc trách nhiệm của hệ thống HIS (Hospital Information System). MediCRM kết nối với HIS để đồng bộ kết quả khám về CRM, giúp theo dõi và chăm sóc khách hàng liên tục.
Tại sao gọi là Siêu CRM?
Các phần mềm CRM thông thường chỉ quản lý khách hàng và bán hàng. MediCRM đi xa hơn:
| Khả năng | CRM thông thường | MediCRM |
|---|---|---|
| Quản lý khách hàng & Marketing | ✅ Có | ✅ Có — chuyên biệt cho y tế |
| Lịch hẹn & Kinh doanh | ✅ Có | ✅ Có — tích hợp booking, pipeline B2C/B2B |
| Chăm sóc khách hàng | ✅ Có | ✅ Có — kế hoạch chăm sóc, ticket, SLA |
| Quản lý nhân sự & Chấm công | ❌ Không | ✅ Có — hồ sơ NV, ca làm, nghỉ phép, tăng ca |
| Quản lý công việc & Dự án | ❌ Không | ✅ Có — dự án, task, to-do list, báo cáo hằng ngày |
| Sự kiện y tế | ❌ Không | ✅ Có — tổ chức sự kiện, đăng ký, vé |
| AI Chatbot tư vấn 24/7 | ❌ Không | ✅ Có — trợ lý ảo hỗ trợ nhân viên & KH |
| Tích hợp HIS/LIS/PACS | ❌ Không | ✅ Có — đồng bộ 2 chiều dữ liệu bệnh nhân, lịch sử khám |
→ MediCRM giúp cơ sở y tế chỉ cần 1 nền tảng duy nhất thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm rời rạc.
Vai trò của MediCRM trong hành trình khách hàng
| Giai đoạn | Hệ thống phụ trách | Công việc |
|---|---|---|
| TRƯỚC KHI ĐẾN KHÁM | MediCRM | Tiếp nhận dữ liệu, tư vấn, marketing, đặt lịch hẹn, nhắc lịch, quản lý pipeline |
| KHI ĐẾN KHÁM | HIS (Bệnh viện) | Khám bệnh, chẩn đoán, điều trị, xét nghiệm, kê đơn thuốc |
| SAU KHI KHÁM | MediCRM | Đồng bộ kết quả khám từ HIS, chăm sóc sau khám, nhắc tái khám, báo cáo |
MediCRM dành cho ai?
MediCRM được thiết kế phù hợp cho nhiều loại hình cơ sở y tế:
- Phòng khám đa khoa, chuyên khoa
- Bệnh viện và trung tâm y tế
- Trung tâm thẩm mỹ, nha khoa
- Chuỗi phòng khám, chuỗi y tế
- Trung tâm chẩn đoán hình ảnh, xét nghiệm
- Các tổ chức y tế có nhu cầu quản lý khách hàng B2B và B2C
MediCRM giải quyết vấn đề gì?
| Vấn đề | MediCRM giải quyết |
|---|---|
| Dữ liệu khách hàng phân tán ở nhiều nơi | Tập trung toàn bộ trên 1 nền tảng, hồ sơ khách hàng 360° |
| Không theo dõi được hành trình KH trước và sau khám | Lifecycle Stage: Tiềm năng → Tư vấn → Hẹn khám → Đã khám → Đang chăm sóc → VIP |
| Marketing thủ công, không đo được hiệu quả | Chiến dịch đa kênh (SMS, Email, Zalo ZNS), đo ROI từng kênh |
| Lịch hẹn quản lý bằng giấy, hay trùng lịch | Booking Calendar trực quan, nhắc hẹn tự động |
| Bỏ sót khách hàng sau khám | Kế hoạch chăm sóc tự động, nhắc tái khám qua Workflow |
| Kết quả khám ở HIS, CRM ở chỗ khác | Tích hợp HIS/LIS/PACS, đồng bộ kết quả về hồ sơ KH |
| Dùng nhiều phần mềm rời rạc cho nhân sự, công việc, sự kiện | Tất cả trên 1 nền tảng: CRM + Nhân sự + Công việc + Sự kiện + AI |
| Không có kênh hỗ trợ KH ngoài giờ làm việc | AI Chatbot tư vấn & hỗ trợ khách hàng 24/7 |
Tổng quan các phân hệ
MediCRM gồm các nhóm chức năng chính:
Nghiệp vụ CRM (Lõi)
| Phân hệ | Chức năng chính |
|---|---|
| Khách hàng | Quản lý data tiếp nhận, hồ sơ khách hàng cá nhân và doanh nghiệp B2B |
| Marketing | Chiến dịch đa kênh, danh sách tiếp thị, webform, quảng cáo |
| Lịch hẹn | Booking calendar, quản lý lịch hẹn, nhắc lịch tự động, đồng bộ kết quả khám từ HIS |
| Kinh doanh | Pipeline B2C, cơ hội B2B, hợp đồng, đơn hàng, thu chi tài chính |
| Chăm sóc khách hàng | Kế hoạch chăm sóc sau khám, ticket hỗ trợ, kho kiến thức, SLA |
Mở rộng vận hành
| Phân hệ | Chức năng chính |
|---|---|
| Sự kiện y tế | Tổ chức sự kiện, đăng ký, quản lý vé, kế hoạch tổ chức |
| Quản lý công việc | Dự án, công việc, to-do, báo cáo hằng ngày |
| Nhân sự & Chấm công | Hồ sơ nhân viên, ca làm, chấm công, nghỉ phép, tăng ca |
AI & Báo cáo
| Phân hệ | Chức năng chính |
|---|---|
| Trợ lý ảo (AI) | Chatbot tư vấn & hỗ trợ khách hàng 24/7, hỗ trợ nhân viên tra cứu và soạn nội dung |
| Báo cáo & Phân tích | Dashboard tổng quan, báo cáo marketing, kinh doanh, CSKH, nhân sự |
Điểm nổi bật của MediCRM
- Siêu CRM cho y tế — Không chỉ CRM, mà là nền tảng quản trị toàn diện: khách hàng + nhân sự + công việc + sự kiện + AI trên cùng 1 hệ thống
- Chuyên biệt cho ngành y tế — Thiết kế riêng cho quy trình trước và sau khám: lịch hẹn, chỉ định dịch vụ, chuyên khoa, bác sĩ, sự kiện y tế
- AI Chatbot 24/7 — Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tự động ngoài giờ làm việc, hỗ trợ nhân viên tra cứu thông tin và soạn nội dung
- Tích hợp HIS / LIS / PACS — Đồng bộ kết quả khám bệnh, xét nghiệm, hình ảnh y khoa từ hệ thống bệnh viện về hồ sơ khách hàng CRM
- Tích hợp tổng đài VoIP — Gọi điện trực tiếp trên CRM, ghi âm cuộc gọi, popup thông tin khách hàng khi có cuộc gọi đến
- Đa kênh giao tiếp — Tích hợp Zalo OA, Zalo ZNS, SMS Brandname, Facebook, Email trong cùng một nền tảng
- B2B và B2C trên cùng hệ thống — Quản lý cả khách hàng cá nhân (Pipeline) và doanh nghiệp (Cơ hội → Hợp đồng → Đơn hàng)
- Workflow tự động hóa — Tự động gửi tin nhắn nhắc hẹn, gán nhân viên chăm sóc, tạo công việc khi có sự kiện xảy ra
- Báo cáo real-time — Dashboard trực quan, đo lường hiệu quả marketing, kinh doanh, CSKH và KPI nhân viên
Bắt đầu sử dụng MediCRM
Để bắt đầu sử dụng MediCRM, bạn có thể tham khảo các bài viết tiếp theo:
- Thuật ngữ & Khái niệm — Hiểu các thuật ngữ chuyên môn trong MediCRM
- Hướng dẫn nhanh theo vai trò — Xem hướng dẫn phù hợp với vai trò của bạn
- Các thao tác cơ bản — Đăng nhập, tìm kiếm, thêm mới, import, export và các thao tác chung
