Quản lý Đăng ký tham dự sự kiện

Đăng ký tham dự là gì?

Module Đăng ký tham dự quản lý toàn bộ danh sách người đăng ký cho từng sự kiện y tế: thông tin liên hệ, trạng thái đăng ký, loại vé, xác nhận tham dự. Đây là nguồn dữ liệu quan trọng để chăm sóc leads sau sự kiện.

Các kênh đăng ký

• Form đăng ký online: Link chia sẻ qua Zalo, Facebook, Email
• Website phòng khám: Trang sự kiện tích hợp form
• Đăng ký trực tiếp: Nhân viên nhập thủ công tại quầy
• Zalo OA: Đăng ký qua tin nhắn Zalo
• QR Code poster: Quét mã để đăng ký tại điểm quảng cáo

Xem và quản lý danh sách đăng ký

1. Truy cập Sự kiện y tế → Đăng ký tham dự
2. Chọn Sự kiện từ danh sách
3. Xem danh sách người đăng ký với đầy đủ thông tin
4. Lọc theo: Trạng thái / Loại vé / Ngày đăng ký / Nguồn đăng ký
5. Xuất Excel để gửi cho ban tổ chức

Xác nhận và từ chối đăng ký

• Tự động: Hệ thống gửi email/Zalo xác nhận ngay khi đăng ký thành công
• Thủ công: Với sự kiện cần kiểm duyệt, quản lý duyệt từng đăng ký

Check-in ngày sự kiện

Mỗi người đăng ký nhận mã QR riêng trong email xác nhận. Nhân viên dùng ứng dụng quét QR để check-in nhanh, hệ thống tự động cập nhật trạng thái "Đã tham dự".

Chuyển đổi người tham dự thành bệnh nhân

Sau sự kiện, từ danh sách người tham dự bạn có thể:

• Tạo tự động bệnh nhân mới trong hệ thống
• Kích hoạt kế hoạch chăm sóc follow-up
• Phân công nhân viên tư vấn tiếp cận