Báo cáo Hoạt động & Quản trị nội bộ
Báo cáo Hoạt động & Quản trị là gì?
Báo cáo Hoạt động & Quản trị tổng hợp dữ liệu vận hành nội bộ của phòng khám/bệnh viện: hiệu suất nhân viên, công việc, chấm công, sự kiện. Đây là báo cáo dành cho ban quản lý để đánh giá hiệu suất tổng thể tổ chức.
Báo cáo Hiệu suất Nhân viên
| Chỉ số | Ý nghĩa |
|---|---|
| Số tác vụ hoàn thành / quá hạn | Đánh giá khả năng hoàn thành công việc đúng hạn |
| Tỷ lệ gửi báo cáo hằng ngày đúng giờ | Mức độ kỷ luật và chủ động |
| Tổng giờ logtime theo dự án | Thời gian đầu tư thực tế cho từng công việc |
| Điểm thành tích (nếu bật gamification) | Xếp hạng nhân viên theo điểm tích lũy |
Báo cáo Chấm công
| Loại báo cáo | Nội dung |
|---|---|
| Tổng hợp chấm công nhiều chi nhánh | Công chuẩn, công thực tế, tăng ca, vi phạm, nghỉ phép |
| Chi tiết theo nhân viên | Từng ngày của từng nhân viên trong kỳ |
| Thống kê đơn nghỉ phép | Số đơn theo loại phép, theo bộ phận, theo tháng |
| Chấm công kết hợp | Ca thường + giờ tăng ca quy đổi theo hệ số — dùng cho tính lương |
Báo cáo Công việc & Dự án
- Tiến độ tổng thể tất cả dự án đang chạy
- Tác vụ quá hạn theo phòng ban — phát hiện bottleneck
- Tỷ lệ hoàn thành dự án đúng deadline
- Phân bổ workload theo nhân viên (ai đang overload?)
Báo cáo Sự kiện y tế
- Số sự kiện đã tổ chức trong kỳ
- Tổng số người tham dự
- Tỷ lệ đăng ký → tham dự thực tế
- Số leads phát sinh và tỷ lệ chuyển đổi thành bệnh nhân
- Chi phí tổ chức và ROI từng sự kiện
Báo cáo Hệ thống & Audit Log
Dành cho Admin theo dõi hoạt động trên hệ thống:
- Lịch sử đăng nhập của tất cả tài khoản
- Các thao tác xóa/sửa dữ liệu quan trọng (hồ sơ bệnh nhân, hợp đồng)
- Nhân viên nào truy cập dữ liệu nào trong ngày
⚠️ Báo cáo này chỉ Admin mới có quyền xem, đảm bảo bảo mật dữ liệu bệnh nhân theo quy định pháp luật.
Lên lịch gửi báo cáo tự động
Tại Báo cáo & Phân tích → Cấu hình, thiết lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email cho ban lãnh đạo: hằng ngày (báo cáo nhanh), hằng tuần (tổng kết tuần), hằng tháng (báo cáo chiến lược).
Bài viết có hữu ích cho bạn không?
