Đề xuất nội bộ và quy trình phê duyệt

Module Đề xuất là gì?

Module Đề xuất cho phép nhân viên lập phiếu đề xuất các yêu cầu nội bộ cần cấp trên phê duyệt trước khi thực hiện. Thay vì trao đổi qua miệng hay email khó theo dõi, toàn bộ quy trình đề xuất và phê duyệt được ghi nhận có hệ thống.

Các loại đề xuất phổ biến trong y tế:

• Đề xuất mua sắm vật tư y tế, thiết bị
• Đề xuất tổ chức đào tạo nhân viên
• Đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc
• Đề xuất chi phí tổ chức sự kiện
• Đề xuất tuyển dụng nhân sự mới

Thiết lập danh mục và quy trình phê duyệt (Admin)

1. Truy cập Quản lý công việc → Đề xuất → Cấu hình
2. Tạo Hạng mục đề xuất (Mua sắm / Đào tạo / Chi phí / Tuyển dụng / Khác)
3. Với mỗi hạng mục, thiết lập Quy trình phê duyệt:
   • Cấp 1: Trưởng phòng trực tiếp
   • Cấp 2: Quản lý cấp cao (nếu cần)
   • Cấp cuối: Giám đốc (với đề xuất chi phí lớn)
4. Lưu cấu hình

Nhân viên tạo Đề xuất

1. Truy cập Quản lý công việc → Đề xuất
2. Nhấn + Tạo đề xuất
3. Chọn Hạng mục đề xuất
4. Điền tiêu đề, mô tả chi tiết và lý do cần đề xuất
5. Đính kèm tài liệu minh chứng (báo giá, kế hoạch, v.v.)
6. Nhấn Gửi đề xuất

Quy trình duyệt đề xuất

1. Người phê duyệt cấp 1 nhận thông báo → xem xét → Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do
2. Nếu duyệt → đề xuất chuyển lên người phê duyệt cấp tiếp theo
3. Sau khi tất cả cấp duyệt → trạng thái "Đã duyệt", nhân viên có thể thực hiện
4. Sau khi thực hiện xong → cập nhật trạng thái "Đã thực hiện"

Hủy đề xuất

Nhân viên có thể hủy đề xuất trước khi cấp phê duyệt đầu tiên ra quyết định. Sau khi đã có người duyệt cần liên hệ quản trị viên để hủy.