Tổng quan Quản lý Dự án
Module Dự án trong MediCRM là gì?
Module Dự án giúp phòng khám/bệnh viện quản lý các chương trình, chiến dịch có quy mô lớn cần nhiều người phối hợp thực hiện. Mỗi dự án được chia thành Hạng mục và Tác vụ, có thời hạn, người phụ trách và theo dõi tiến độ rõ ràng.
Ví dụ dự án thực tế tại phòng khám:
- "Ra mắt dịch vụ tầm soát ung thư" — cần phối hợp Marketing, Bác sĩ, Lễ tân
- "Chiến dịch khám sức khỏe miễn phí tháng 6" — nhiều bộ phận cùng thực hiện
- "Cải thiện quy trình tiếp đón bệnh nhân" — dự án nội bộ
- "Đào tạo kỹ năng tư vấn cho Sales" — dự án đào tạo nội bộ
Tạo Dự án mới
- Truy cập Quản lý công việc → Dự án
- Nhấn + Tạo dự án
- Điền Tên dự án và Mô tả mục tiêu
- Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc dự kiến
- Chọn Trưởng dự án (người chịu trách nhiệm chính)
- Thêm Thành viên tham gia từ danh sách nhân viên
- Chọn Mức độ ưu tiên: Thấp / Trung bình / Cao / Khẩn cấp
- Nhấn Tạo dự án
Cập nhật tình trạng dự án
Trong chi tiết dự án, nhấn nút tình trạng để chuyển đổi giữa các giai đoạn:
| Tình trạng | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chưa bắt đầu | Dự án đã tạo, chưa khởi động chính thức |
| Đang thực hiện | Đang trong quá trình triển khai |
| Tạm dừng | Dừng tạm thời do lý do nội bộ hoặc bên ngoài |
| Hoàn thành | Đã kết thúc thành công |
| Hủy | Dự án không tiếp tục thực hiện |
Nhật ký dự án
Tab Nhật ký trong chi tiết dự án ghi lại toàn bộ lịch sử thay đổi: ai thêm thành viên, ai đổi tình trạng, mô tả thay đổi lúc nào. Đây là audit log giúp quản lý nắm được toàn bộ diễn tiến dự án.
Bài viết có hữu ích cho bạn không?