Hạng mục và cấu trúc Dự án

Hạng mục dự án là gì?

Hạng mục (Phase/Milestone) là cách nhóm các tác vụ liên quan trong cùng một giai đoạn hoặc nghiệp vụ của dự án. Việc chia hạng mục giúp dự án có cấu trúc rõ ràng, dễ theo dõi tiến độ từng phần.

Ví dụ: Dự án "Ra mắt dịch vụ tầm soát ung thư" có thể có các hạng mục:

• Hạng mục 1: Chuẩn bị y tế — thiết bị, quy trình, đào tạo bác sĩ
• Hạng mục 2: Marketing & Truyền thông — banner, bài đăng, email blast
• Hạng mục 3: Vận hành — lịch khám, phân công lễ tân, tiếp đón
• Hạng mục 4: Đánh giá sau ra mắt — thu thập phản hồi, tổng kết

Thêm Hạng mục vào Dự án

1. Mở chi tiết dự án → tab Hạng mục
2. Nhấn + Thêm hạng mục
3. Đặt tên hạng mục
4. Mô tả ngắn mục tiêu của hạng mục này
5. Nhấn Lưu

Thêm Tác vụ vào Hạng mục

Trong mỗi hạng mục, nhấn + Thêm tác vụ để tạo các công việc con cụ thể. Mỗi tác vụ có thể gán người phụ trách, deadline và mức độ ưu tiên riêng.

Theo dõi tiến độ tổng thể

Màn hình tổng quan dự án hiển thị:

• Thanh tiến độ % hoàn thành toàn bộ dự án
• Số tác vụ: Tổng / Hoàn thành / Đang làm / Quá hạn
• Tiến độ từng hạng mục riêng biệt
• Biểu đồ Gantt (nếu bật chế độ xem Timeline)