Logtime - Ghi nhận giờ làm thực tế

Logtime là gì?

Logtime (Timelog) là tính năng cho phép nhân viên ghi nhận thời gian thực tế đã bỏ ra để thực hiện từng tác vụ trong ngày. Dữ liệu này giúp quản lý đánh giá hiệu quả làm việc, lập kế hoạch nguồn lực và tính chi phí dự án chính xác hơn.

Ứng dụng trong phòng khám/bệnh viện:

• Tư vấn viên ghi nhận giờ tư vấn cho từng bệnh nhân/đối tác
• Nhân viên Marketing ghi nhận thời gian thiết kế, viết content
• Nhân viên IT ghi nhận thời gian xử lý sự cố hệ thống
• BD ghi nhận thời gian meeting với đối tác

Tạo Logtime

Có 2 cách tạo logtime:

Cách 1: Từ chi tiết Tác vụ

1. Mở chi tiết tác vụ → tab Timelogs
2. Nhấn + Thêm logtime
3. Chọn Ngày thực hiện
4. Điền Số giờ (có thể nhập lẻ: 1.5 = 1 giờ 30 phút)
5. Ghi chú công việc đã làm trong khoảng thời gian đó
6. Nhấn Lưu

Cách 2: Từ màn hình Logtime tổng hợp

1. Truy cập Quản lý công việc → Logtime
2. Nhấn + Tạo logtime
3. Chọn Tác vụ liên quan
4. Điền thông tin tương tự cách 1

Chỉnh sửa và Xóa Logtime

Nhân viên có thể chỉnh sửa hoặc xóa logtime trong ngày. Logtime của ngày trước có thể bị khóa chỉnh sửa nếu quản lý đã xác nhận (tùy cấu hình).

Xem báo cáo Logtime

Tại màn hình Logtime, quản lý xem tổng hợp giờ công của từng nhân viên theo ngày/tuần/tháng và theo từng tác vụ/dự án. Dữ liệu giúp phân tích năng suất và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn.