Todo list - Quản lý việc cần làm hằng ngày
Todo list là gì?
Todo list là danh sách công việc cá nhân trong ngày — nhanh hơn và nhẹ hơn Tác vụ dự án. Đây là công cụ giúp mỗi nhân viên tự tổ chức công việc hằng ngày: gọi điện, chuẩn bị tài liệu, follow-up bệnh nhân, v.v.
Khác biệt giữa Todo list và Tác vụ dự án:
| Todo list | Tác vụ dự án | |
|---|---|---|
| Phạm vi | Cá nhân, trong ngày | Có thể giao cho người khác |
| Mức độ phức tạp | Đơn giản, nhanh | Có thể có sub-task, logtime |
| Gắn với dự án | Không bắt buộc | Luôn thuộc một dự án |
| Phê duyệt | Không cần | Có thể cần quản lý xác nhận |
3 loại hoạt động trong Todo list
- Tác vụ: Công việc cần thực hiện — ví dụ: "Chuẩn bị báo cáo doanh thu tuần", "Nhập dữ liệu bệnh nhân mới vào hệ thống"
- Cuộc họp: Lịch họp đã lên kế hoạch — ví dụ: "Họp giao ban 8h sáng thứ 2", "Meeting với đối tác bảo hiểm"
- Cuộc gọi: Ghi nhận cuộc gọi cần thực hiện — ví dụ: "Gọi lại BN Nguyễn Văn A hỏi kết quả điều trị", "Gọi nhà cung cấp xác nhận đơn hàng"
Thêm việc vào Todo list
- Truy cập Quản lý công việc → Việc cần làm
- Nhấn + Thêm hoạt động
- Chọn loại: Tác vụ / Cuộc họp / Cuộc gọi
- Điền nội dung công việc
- Chọn ngày thực hiện
- Gán cho bản thân hoặc người khác (nếu có quyền)
- Nhấn Lưu hoặc nhấn Enter để thêm nhanh
Xác nhận và đánh giá công việc
Cuối ngày, nhân viên tích vào checkbox để đánh dấu hoàn thành. Quản lý có thể Xác nhận lại các việc đã hoàn thành của nhân viên và thêm Đánh giá chất lượng thực hiện (tốt / chấp nhận / cần cải thiện).
Xem Todo list theo ngày
Nhấn vào ngày trên lịch để xem toàn bộ việc cần làm trong ngày đó. Hệ thống hiển thị riêng biệt việc chưa làm, đang làm và đã hoàn thành.
Bài viết có hữu ích cho bạn không?