Chấm công bổ sung và Xử lý ca bất thường
Chấm công bổ sung là gì?
Chấm công bổ sung (phiếu bổ sung) là cách xử lý khi nhân viên quên check-in/out hoặc gặp sự cố thiết bị. Thay vì để trắng chấm công, nhân viên tạo phiếu bổ sung khai báo giờ làm thực tế, quản lý xem xét và phê duyệt.
Tạo Phiếu bổ sung chấm công
- Truy cập Nhân sự & Chấm công → Chấm công → Phiếu bổ sung
- Nhấn + Tạo phiếu bổ sung
- Chọn Ngày cần bổ sung
- Điền Giờ vào và Giờ ra thực tế
- Ghi rõ Lý do (quên check-in, lỗi app, mất kết nối WiFi, v.v.)
- Đính kèm minh chứng nếu có (ảnh chụp màn hình, xác nhận từ đồng nghiệp)
- Nhấn Gửi phiếu
Quản lý nhận thông báo và duyệt/từ chối phiếu bổ sung.
Xử lý ca bất thường
Ca bất thường là những ngày nhân viên vi phạm so với lịch ca đã phân. Hệ thống tự động ghi nhận các loại vi phạm:
| Loại vi phạm | Định nghĩa |
|---|---|
| Vắng | Không có dữ liệu chấm công trong ngày có ca |
| Đi trễ | Check-in sau giờ bắt đầu ca quá số phút cho phép |
| Về sớm | Check-out trước giờ kết thúc ca quá số phút cho phép |
| Không check-in | Có check-out nhưng không có check-in |
| Không check-out | Có check-in nhưng không có check-out |
Cách xử lý vi phạm
- Truy cập Nhân sự & Chấm công → Xử lý ca bất thường (chỉ user có quyền)
- Xem danh sách tất cả vi phạm của nhân viên trong bộ phận
- Với mỗi vi phạm: xem chi tiết → quyết định Giữ nguyên (tính vi phạm) hoặc Bỏ qua (có lý do hợp lệ)
- Ghi chú lý do xử lý để kiểm toán sau
Bài viết có hữu ích cho bạn không?