Đăng ký và quản lý Tăng ca

Tăng ca trong MediCRM

Module Tăng ca quản lý việc đăng ký và phê duyệt làm thêm giờ ngoài ca làm việc chính thức. Dữ liệu tăng ca sau khi được duyệt sẽ tự động tích hợp vào Phiếu công cuối kỳ để tính lương làm thêm.

Thiết lập Ca tăng ca (Admin)

Trước khi nhân viên đăng ký, admin cần cấu hình các loại ca tăng ca:

1. Truy cập Nhân sự & Chấm công → Cấu hình → Ca tăng ca
2. Nhấn + Thêm ca tăng ca
3. Đặt tên ca (ví dụ: "Tăng ca ngày thường", "Tăng ca cuối tuần", "Trực đêm")
4. Nhập Hệ số lương:
   • Ngày thường: 1.5x
   • Cuối tuần: 2.0x
   • Ngày lễ/Tết: 3.0x
5. Cấu hình khung giờ ca tăng ca
6. Nhấn Lưu

Nhân viên đăng ký Tăng ca

1. Truy cập Nhân sự & Chấm công → Tăng ca
2. Nhấn + Đăng ký tăng ca
3. Chọn Ca tăng ca (loại và khung giờ)
4. Chọn Ngày tăng ca
5. Ghi rõ Lý do và Công việc thực hiện
6. Nhấn Gửi đăng ký

Quản lý phê duyệt Tăng ca

Quản lý trực tiếp nhận thông báo và xem xét đơn tăng ca. Nhấn Duyệt để chấp nhận hoặc Từ chối kèm lý do. Nhân viên nhận thông báo kết quả.

Tổng hợp giờ tăng ca cuối kỳ

Khi tạo Phiếu công trong Kỳ chấm công, hệ thống tự động tổng hợp toàn bộ giờ tăng ca đã được duyệt của nhân viên trong kỳ, phân loại theo từng hệ số ca để kế toán tính lương làm thêm chính xác.

Báo cáo tăng ca

Xem báo cáo tổng hợp tăng ca theo nhân viên, bộ phận, loại ca tăng ca tại Nhân sự & Chấm công → Báo cáo → Chấm công kết hợp.