Quản lý Phiếu chi

Phiếu chi là gì?

Phiếu chi trong MediCRM ghi nhận các khoản chi tiền của phòng khám/bệnh viện: thanh toán nhà cung cấp vật tư y tế, hoàn tiền bệnh nhân, chi lương thưởng, chi phí vận hành, v.v. Đây là cơ sở để lập báo cáo công nợ phải chi và kiểm soát dòng tiền ra.

Các loại phiếu chi trong y tế

• Chi nhà cung cấp: Thanh toán hóa đơn vật tư, thuốc, thiết bị y tế
• Hoàn tiền bệnh nhân: Bệnh nhân hủy dịch vụ, hoàn một phần gói chưa dùng
• Chi hoa hồng referral: Thanh toán phí giới thiệu cho đối tác gửi bệnh nhân
• Chi vận hành: Điện nước, thuê mặt bằng, văn phòng phẩm
• Chi lương thưởng: Thưởng doanh số, phụ cấp nhân viên (bổ sung cho bảng lương)

Tạo Phiếu chi

1. Truy cập Kinh doanh → Phiếu chi
2. Nhấn + Tạo phiếu chi
3. Chọn Loại chi: Nhà cung cấp / Hoàn tiền KH / Chi nội bộ / Khác
4. Liên kết Nhà cung cấp / Bệnh nhân tương ứng
5. Điền Số tiền chi
6. Chọn Hình thức thanh toán
7. Chọn Ngày chi thực tế
8. Đính kèm Hóa đơn/Chứng từ (ảnh chụp hoặc PDF)
9. Ghi chú mục đích chi
10. Nhấn Lưu phiếu chi

Quy trình đề xuất và phê duyệt

Đối với phiếu chi có giá trị vượt hạn mức cho phép (cấu hình theo vai trò), cần qua bước phê duyệt:

1. Nhân viên tạo phiếu chi → trạng thái "Chờ duyệt"
2. Quản lý/Giám đốc nhận thông báo xem xét
3. Phê duyệt: trạng thái → "Đã duyệt", nhân viên thực hiện chi
4. Từ chối: nhân viên nhận thông báo kèm lý do từ chối

Hoàn tiền bệnh nhân

Khi hủy phiếu thu và cần hoàn tiền thực tế:

1. Tạo phiếu chi mới → loại "Hoàn tiền bệnh nhân"
2. Liên kết với phiếu thu đã hủy để đối chiếu
3. Thực hiện hoàn tiền qua hình thức ban đầu bệnh nhân đã thanh toán

Báo cáo chi phí

Xem tổng hợp chi phí theo danh mục, thời gian, và người lập tại Báo cáo → Kinh doanh & Công nợ.